A centralização de recebíveis é uma estratégia que proporciona uma visão unificada de todos os pagamentos recebidos da empresa, funcionando através de uma plataforma ou sistema.
Este tipo de ferramenta tem se tornado fundamental para empresas de diversos setores, porque assegura um controle de todas os recebíveis, traz eficiência para operação de gestão de contas a receber e assegura que todos os pagamentos serão recebidos corretamente.
A centralização de recebíveis é o processo de agrupamento onde a empresa centraliza todas as contas a receber em um sistema central. Incluindo faturas, boletos individuais, pagamentos via pix, notas fiscais e outros documentos financeiros que representam direitos de recebimento de valores.
A centralização pode ser feita por meio de softwares especializados, sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) ou plataformas financeiras que integram diversas formas de recebimento, como boletos bancários, cartões de crédito, transferências eletrônicas, entre outros.
Com uma plataforma focada em otimização de recebimento como o Luna, por exemplo, o processo de contas a receber acontece de forma integrada.
Começando pela geração da máscara de boleto de forma automática, de acordo com o banco definido pela empresa, onde o pagamento deverá ser direcionado.
Após a geração do boleto, é possível realizar o envio da cobrança para seus clientes, por meio de E-mail, WhatsApp ou SMS.
Os bancos recebem o pagamento e enviam a atualização para a plataforma, centralizando os recebíveis e fornecendo o status de cada um.
Abaixo consegue verificar de forma mais prática como funciona esse processo:
A centralização permite que a empresa tenha uma visão consolidada de todos os recebíveis, facilitando o monitoramento e o controle dos pagamentos pendentes. Reduzindo o risco de perdas financeiras por inadimplência e possibilitando uma gestão mais transparente e eficiente.
Com a centralização, é possível identificar rapidamente os pagamentos em atraso e tomar ações mais eficazes para a recuperação de créditos. Isso melhora o fluxo de caixa da empresa, permitindo um planejamento financeiro mais preciso.
Sistemas de centralização de recebíveis frequentemente oferecem funcionalidades de automação, como a emissão automática de cobranças e a integração com sistemas bancários. Isso reduz a necessidade de intervenções manuais e minimiza erros operacionais.
A centralização aumenta a segurança dos dados financeiros, uma vez que todas as informações são armazenadas em um único sistema com controles de acesso e proteção contra fraudes. Isso é especialmente importante em um contexto de crescente preocupação com o compliance nas empresas.
Com a integração direta com o ERP da empresa, não há a necessidade de customização de campos e processos no ERP quando sua empresa decidir trocar a instituição bancária ou acrescentar alguma ao processo. A solução já está pronta para esse processo e consegue mapear também layouts que alguns ERPs ainda não possuem, como o layout de boleto híbrido, com código de barras e PIX.
Para implementar a centralização de recebíveis, siga os seguintes passos:
1. Escolha da Plataforma: Selecione uma plataforma de gestão financeira que atenda às necessidades específicas da sua empresa. É importante que a plataforma seja robusta e segura. Que atende às necessidades operacionais.
2. Integre os Sistemas: Integre a plataforma escolhida com os sistemas de ERP que a empresa já utiliza. Certifique-se de que todas as fontes de recebíveis estejam conectadas à plataforma central.
3. Treinamento da Equipe: Capacite a equipe financeira e administrativa para utilizar a nova plataforma de centralização de recebíveis. Acompanhe o treinamento adequado que a plataforma contratada fornecerá de forma suave.
4. Monitoramento Contínuo: Após a implementação, monitore continuamente o desempenho do sistema de centralização. Faça ajustes conforme necessário e esteja atento a novas oportunidades de otimização.
Com o Luna a centralização de recebíveis funciona de forma estratégica para melhorar a eficiência, reduzir custos e aumentar a segurança financeira de uma empresa
Proporcionando a centralização dos principais meios de pagamentos utilizados no mercado e realizando uma cobrança inteligente automatizada, por meio de réguas de cobranças customizadas.
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