◉ Qual é o benefício em receber pagamentos por cartão?
◉ Como receber pagamentos online por cartão de crédito e cartão de débito?
◉ Quais estratégias para diminuir a inadimplência podemos utilizar o pagamento por cartão?
◉ Quais são as vantagens em utilizar o Luna como seu sistema de pagamentos online por cartão?
Uma gestão financeira eficaz e estratégica resulta da combinação de várias atividades realizadas diariamente dentro de uma empresa. Uma delas, sem dúvida, é a conciliação de meios de pagamento — um procedimento financeiro que facilita na administração de contas a receber, para identificação de incoerências.
Este processo pode ser realizado manualmente e de forma automatizada, neste conteúdo você vai entender como implementar as duas opções, sabendo qual delas é mais vantajosa. Confira!
A conciliação de meios de pagamento é o processo pelo qual ocorre a verificação dos registros de vendas de uma empresa, correspondendo aos extratos externos, assegurando que os dados estejam alinhados com os recebíveis projetados.
Em termos mais simples, trata-se de uma rotina financeira que verifica se os registros coincidem com os valores recebidos pela empresa por meio de diferentes canais, como PIX, cartão de crédito, transferência e boletos.
Para qualquer empreendimento, essa prática é vital para manter a saúde financeira. Pensando no desafio enfrentado por grandes corporações, que lidam diariamente com uma quantidade imensa de dados. Nesse contexto, realizar a conciliação manualmente é quase impraticável!
Oferecer diferentes meios de pagamento é uma maneira de se manter competitiva, mediante as evoluções tecnológicas e de também atrair novos clientes.
Mas, manter o controle total de todos os valores recebidos por estes diferentes meios não é uma tarefa fácil.
A conciliação dos diferentes meios de pagamento é justamente garantir a organização de todos esses dados e o acesso a informações em tempo real.
Dessa forma, podemos afirmar que realizar a conciliação é essencial para a saúde financeira do negócio, assegurando um fluxo de caixa coeso e previsível. Isso ocorre porque esse procedimento pode evitar uma série de problemas, tais como:
A conciliação de pagamentos pode ser vista como um desafio complexo para quem não está familiarizado com o processo. Isso porque para empresas que não possuem ferramentas de automação que podem colaborar com a operacionalização, o processo pode se tornar moroso.
Para realizar este processo manualmente, é necessário examinar minuciosamente cada etapa. Para que seja possível compreender sua lógica e a importância de cada passo.
Passo a passo da conciliação Manual:
Coleta de informações: Inicialmente, reúna todos os registros de vendas e recebimentos da empresa, como recibos de máquinas de cartão e extratos bancários;
Classificação: Separe as transações por categoria: crédito, débito, transferência, etc.;
Comparação: Cruze os dados internos da empresa (vendas registradas) com os dados externos (extratos bancários e informações das operadoras de cartão);
Detecção de discrepâncias: Verifique se há diferenças entre os valores registrados e os valores realmente recebidos;
Resolução de divergências: Quando encontrar inconsistências, investigue sua causa e resolva o problema, seja ele uma falha interna ou um erro no repasse por parte da operadora.
Viu como é um complexo realizar a conciliação de meios de pagamento, de forma manual. Requer muita atenção nas informações levantadas e analisadas. Sem contar que deve ter muito cuidado com as taxas cobradas em cada situação.
Esses erros podem fazer a diferença no fechamento da sua empresa. Mas, fique tranquilo! Existem outras maneiras de acompanhar e gerenciar a sua conciliação de meio de pagamentos.
Como vimos anteriormente, realizar o processo de conciliação manualmente pode trazer alguns problemas para a gestão financeira da sua empresa. Por isso, recomendamos, contar com o auxílio da tecnologia para realizar a conciliação de meios de pagamento.
Além disso, essa escolha pode trazer uma série de vantagens estratégicas, tais como:
Uma das ferramentas mais interessantes para você realizar a conciliação dos meios de pagamentos, é o LunaPay uma plataforma completa de otimização de recebimentos.
Com ela você consegue centralizar os diferentes meios de pagamento que sua empresa oferece e ter liberdade na escolha das instituições bancárias que fazem mais sentido para sua empresa.
Possibilitando o controle e visualização de todos os seus recebimentos, de diferentes bancos em apenas um lugar. Esta solução proporciona maior agilidade, eficiência e segurança para sua empresa.
Ficou interessado e quer saber mais? Entre em contato com um dos especialistas sobre a plataforma e tire suas principais dúvidas.
Basta clicar aqui e agendar o melhor horário para você!
Assine agora mesmo para continuar lendo e ter acesso ao arquivo completo.
